Ochrona i przetwarzanie danych osobowych

Warunki ochrony danych osobowych

I. Postanowienia podstawowe

1. Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”) jest MARCUS TRADE, s.r.o., z siedzibą: Oravský Podzámok 132, 027 41 Oravský Podzámok, wpisana do Rejestru Handlowego Sądu Okręgowego w Žilinie, dział Sro, numer wpisu 50819/L, REGON/ID: 44624310, NIP: 2022756802 (dalej „Administrator”).
2. Dane kontaktowe Administratora:

Adres: Oravský Podzámok 132, 027 41 Oravský Podzámok

E-mail: info@marcustrade.sk

Telefon: +421 43 238 82 82

3. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby.
4. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

II. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe, które zostały przez Państwa przekazane, lub dane uzyskane w związku z realizacją zamówienia.
2. Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do realizacji umowy.

III. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• realizacja umowy pomiędzy Państwem a Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego (w szczególności wysyłaniu ofert handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest:

• realizacja zamówienia oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Państwem a Administratorem; przy składaniu zamówienia wymagane są dane osobowe niezbędne do jego prawidłowej realizacji (imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe). Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy,
• wysyłanie ofert handlowych oraz prowadzenie innych działań marketingowych.

3. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji indywidualnych w rozumieniu art. 22 RODO. W przypadku takiego przetwarzania udzielili Państwo wyraźnej zgody.

IV. Okres przechowywania danych

1. Administrator przechowuje dane osobowe:

• przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego oraz dochodzenia roszczeń z niego wynikających (przez 15 lat od zakończenia stosunku umownego),
• do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, nie dłużej jednak niż 3 lata, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

2. Po upływie okresu przechowywania Administrator usuwa dane osobowe.

V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy Administratora)

1. Odbiorcami danych osobowych są podmioty:

• uczestniczące w dostawie towarów/usług lub realizacji płatności,
• zapewniające obsługę sklepu internetowego i usług z nim związanych,
• świadczące usługi marketingowe.

2. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (poza UE) ani do organizacji międzynarodowych.
3. Usługi marketingowe i wsparcia:

• Google Analytics – rejestruje pliki cookie i korzystanie ze strony
• Google Ads – rejestruje pliki cookie i korzystanie ze strony
• Google Shopping – prośby o opinię, zapis adresu e-mail po wyrażeniu zgody podczas zamówienia
• Heureka – rejestruje konwersje zakupów i adres e-mail dla usługi „Zweryfikowane przez klientów”
• Sklik – rejestruje pliki cookie, korzystanie ze strony i konwersje zakupów

VI. Państwa prawa

1. Zgodnie z warunkami określonymi w RODO mają Państwo:

• prawo dostępu do danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,
• prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) zgodnie z art. 17 RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO,
• prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie w formie pisemnej lub elektronicznej.

2. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, jeśli uznają Państwo, że doszło do naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych.

VII. Warunki zabezpieczenia danych osobowych

1. Administrator oświadcza, że zastosował odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.
2. Administrator wdrożył środki techniczne obejmujące zabezpieczenie baz danych i dokumentów papierowych, szyfrowany dostęp do strony internetowej, szyfrowanie haseł klientów w bazie danych, regularne aktualizacje systemu oraz regularne kopie zapasowe.
3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Przesyłając zamówienie poprzez formularz internetowy potwierdzają Państwo, że zapoznali się z niniejszymi warunkami ochrony danych osobowych i akceptują je w całości.
2. Zgoda jest wyrażana poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu internetowym.
3. Administrator ma prawo do zmiany niniejszych warunków. Nowa wersja zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz przesłana na podany adres e-mail.

Niniejsze warunki obowiązują od dnia 25.05.2018 r.